GUEST MANAGEMENT APP

Samarbeta

säkert

GUEST MANAGEMENT APP
Att samarbeta med externa partners i ett projekt är mer eller mindre en självklarhet idag. Samtidigt är hemarbete i kombination kontorsarbete ”det nya normala” vilket ställer stora krav på säkerheten. Lösningen heter Guest Management App.

Principen för Guest Management App är ungefär densamma som när du välkomnar en gäst till kontoret. Du blir värd för den aktuella gästen i en företagsklassad it-miljö där du ser vilka gästerna är via ett lättöverskådligt gränssnitt.

av alla anställda i svenska företag har osäkra lösenord. [Sifo och Telenor]

föredrar flexibla arbetsformer på jobbet [Work Trend]

Vi ser till att alla gäster har multifaktorautentisering (MFA), så att ditt AAD skyddas mot oönskat intrång. Guest Management App ger er helt enkelt friheten att samarbeta fullt ut utan att oroa er för säkerheten. När alla projektmedlemmar får förtroendet att ta del av samma information brukar arbetsglädjen infinna sig på köpet.

Fördelar

  • Dela filer med externa partners utan att oroa er för säkerheten.
  • En värd ansvarar för gästen.
  • Tillfälliga gästkonton med begränsad giltighetstid. 
  • Säker hantering som inte stör arbetsflödet.
  • Lättöverskådligt gränssnitt ger bättre kontroll över registrerade gäster.
  • Du bjuder enkelt in dina gäster direkt via Microsoft Teams.

Vad kan jag förvänta mig?

Att dela information med externa användare kan innebära en säkerhetsrisk. Guest Management App eliminerar onödiga risker samtidigt som gästhanteringen blir enklare. Gästen samarbetar effektivt via ett tillfälligt gästkonto med begränsad giltighetstid. Eftersom gästen använder sig av säker MFA och autentiserar sig på ”hemmaplan” och inte i era system, skadas ni inte om gästkontot till exempel skulle hackas. Dessutom har ni full kontroll över delade filer. 


Gästen registreras i ett gästkonto som gäller till och med ett visst datum. Det går självklart bra att uppdatera datumet om hen behöver åtkomst under en längre period än vad som var sagt från början.

“Tack vare Guest Management App vågar vi slå på delningsfunktionerna i Microsoft 365 fullt ut”

Helena Hellqvist, Collaboration Manager på Camfil

Kontakta mig

Har du funderingar kring hur ni maximerar it-säkerheten och uppfyller
legala krav utifrån molnet? Hör av dig så berättar jag mer.

jonas.nervik@altitude365.com
+46 72 5856230
Eller klicka här för att boka en demo av tjänsten